リクルーター管理(リクルーターを「登録・編集/変更・削除」する方法)

「リクルーター管理」の画面では、以下のような対応・作業ができます。​

・リクルーターを新規/追加の登録したい
・登録済みのリクルーター情報を編集・変更したい
・リクルーター情報を削除したい

■リクルーターの新規/追加登録方法

リクルーター登録の方法は、手動による個別登録とExcelによる一括登録の2パターンがあります。

①リクルーター追加（個別登録）
手動で新規/追加の登録をおこないます。「リクルーター追加」をクリックし必須情報を登録します。

※上記の【+入力欄を追加】をクリックすると入力欄を増やすことができ、最大で同時に5名まで登録ができます。

​​②Excelで追加（一括登録）
エクセルで一括登録をします。「Excelで追加」を選択すると、以下のページが表示されます。
【フォーマットダウンロード】をおこなってください。

フォーマットを開き、必須項目を入力してください。
追加登録を行う際は、以下のようにデータが未入力となっている赤枠に追加をいただくか、

もしくは既存のリクルーターデータを選択し、右クリックで削除を行ったうえで、

リクルーターデータを入力してください。

※注意点※
・エクセルデータでアップロードする際、新しく入力されたデータだけが反映されます。
・既存のリクルーターデータを右クリックで削除したうえでアップロードをしても、人事管理画面のリクルーター情報からは削除されません。
・複数名のリクルーターデータを削除したい場合は、フォーマットの中にあるI列に半角数字の「1」を入力し、アップロードをすると管理画面からも削除されます。
・エクセルデータの編集が完了したら、フォーマットをダウンロードした画面に戻り、Step.3の【ファイルを選択】で編集をしたエクセルファイルを取り込んでください。
・【差分確認】という枠内に、情報の変更があった行や、新たに追加された行の情報が表示されます。

内容をご確認いただき、アップロードをしても問題ないようでしたらStep.4の「更新する」を押してください。

■「所属」の編集方法

別シート「所属コード」のA列を入力してください。（※所属名を入力するとエラーとなりますのでご注意ください）
なお、所属を利用するためには別途【組織管理】にて所属コードの設定を行う必要があります。
所属コードの設定方法についてはこちら

 

■一括登録する際のポイント

リクルーターの活動状況をより分析しやすくするために、初回にタグの設定を推奨しています。
※タグは10個まで設定可能です。

タグについて、詳しくはこちら

手動もしくは一括登録が完了したら、必ずリクルーターにメッセージ配信を行ってください。
※リクルーター登録しただけは、リクルーターはマイページにログインをすることができません。
※メッセージ配信でマイページを知らせることで、ログインをすることが可能になります。

■リクルーター情報の編集/変更と削除について

登録済みのリクルーター情報を変更する際、人事管理画面から編集できる項目と
リクルーター本人しか編集できない項目があります。

人事管理画面から編集できる項目

・氏名
・従業員番号
・所属
・役職
・タグ
・メールアドレス※ログインに必要な情報のため、変更後ご本人宛へ【変更通知メール】が送信されます

リクルーター本人にしか編集できない項目

・プロフィール画像
・生年月日
・性別
・電話番号
・パスワード

■人事管理画面での変更方法

リクルーター管理の画面より、編集/変更または削除をしたいリクルーターの【編集】を選択してください。

編集をクリックすると以下が表示されるので、編集/変更したい項目を入力し、「更新する」をクリック

※削除をしたい場合は、「リクルーター削除」を選択してください。
※複数名の編集や削除が必要な場合は、エクセルデータでの一括登録の方法をご活用ください。