本記事では、リクルーター（社員）のメールアドレスを変更する手順について説明します。
メールアドレスはマイページへのログインIDとして使用されるため、変更の際はリクルーター本人への事前告知を必ず行ってください。
＜目次＞
＜詳細＞
変更前の重要事項
- ログインへの影響： メールアドレスを変更すると、変更前の旧アドレスではログインができなくなります。 変更前に必ず対象のリクルーターへ周知してください。
- 本人による変更： リクルーター自身がマイページから直接変更することも可能です。
1. 管理画面から個別に変更する
少人数のアドレスを変更する場合に適した方法です。
① 【リクルーター】 ＞ 【リクルーター管理】 をクリックします。
② 検索バーで対象のリクルーターを検索します。
③ 右端にある緑色の 【編集】 ボタンをクリックします。
④ 新しいメールアドレスを入力し、 【更新する】 をクリックします。
⑤ 確認のポップアップが表示されます。内容に問題がなければ再度 【更新する】 をクリックしてください。
2. Excelで一括変更する（複数名）
大人数のアドレスを一度に変更したい場合に便利です。
① 【リクルーター管理】 画面の右端にある 【Excelで追加】 をクリックします。
② Step.1の 【フォーマットダウンロード】 よりExcelファイルを保存します。
③ Excelを開き、C列「メールアドレス」 を新しいものに書き換えます。
④ ファイルを上書き保存し、Step.3の 【ファイルを選択】 からアップロードします。
⑤ 「差分確認欄」 で変更内容を確認し、問題なければStep.4の 【更新する】 をクリックして完了です。
⚠Excel操作時の注意点
- B列の【UUID】は絶対に書き換えないでください。 変更するとエラーの原因となります。
- 関数や環境依存文字が含まれているとエラーになります。
- 変更対象以外のアドレス行を削除しても、管理画面上のデータは削除されませんのでご安心ください。
変更後の通知について
変更が完了すると、リクルーターの 「新しいメールアドレス宛」 に、メールアドレスが変更された旨の確認メールが自動送信されます。
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