アルムナイリクルーターとは

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本記事では、退職した社員を「アルムナイリクルーター」として継続的に活用する方法について説明します。
MyReferでは、退職した社員を削除（退会）させるのではなく、ステータスを「退職済」に変更することで、退職後も自社の採用活動を支援や退職者として応募してもらうことが可能です。

＜目次＞

１．アルムナイリクルーターとは

２．ステータスを「退職済」にするメリットと変更点

３．設定方法（個別編集・Excel一括）

＜詳細＞

１．アルムナイリクルーターとは

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「アルムナイ（Alumni）」とは本来「卒業生・同窓生」を指しますが、ビジネス上では「退職者」を意味します。
MySeriesでは、会社を退職したリクルーターを 「アルムナイリクルーター」 と呼び、退職後も自社の求人紹介を行える関係性を維持することができます。

２．ステータスを「退職済」にするメリットと変更点

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ステータスを「在籍」から「退職済」に更新すると、以下の状態に切り替わります。

• 連絡の継続： 「退職後の連絡先（私用アドレス等）」を登録することで、会社からのお知らせを継続して届けることができます。
• インセンティブの対象外： 募集記事の設定に関わらず、一律でインセンティブ支払いの対象外となります。

３．設定方法（個別編集・Excel一括）

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1. 管理画面から個別に変更する
① 【リクルーター管理】 画面にて、対象者の右端にある 【編集】 をクリックします。
② ステータス項目で 「退職済」 を選択します。
③ 必要に応じて「退職後の連絡先」を入力し、 【更新】 をクリックします。

2. Excelで一括更新する
ダウンロードしたフォーマットの以下の列に入力を行います。
退職者フラグ： 退職済みにする場合は 「1」 を入力します。
退職後のメールアドレス： 任意で入力します。

※「退職者フラグ」が空欄のまま、アドレスだけ入力しても反映されません。必ずフラグとセットで入力してください。

【新規登録時から退職済みとする場合】
新しくリクルーターを登録する際、最初から「退職者フラグ」を「1」にしてアップロードすることで、退職済み状態で登録できます。この場合、ログイン用のアドレス（C列）に連絡先が入っていれば、「退職後のメールアドレス」列の入力は不要です。

⚠注意事項・制限事項
活動の開始： アルムナイリクルーターとして活動を開始してもらうには、通常の社員と同様に 【メッセージ配信】 機能で初回ログイン案内を送る必要があります。

データの保持： 削除（退会）処理をしてしまうと、そのリクルーターの過去のデータや繋がりがすべて消えてしまいます。関係性を維持したい場合は、必ず「削除」ではなく「ステータス変更」を行ってください。