リクルーターの登録・編集・削除について – MyRefer

本記事では、リクルーター（社員）の新規登録、情報の編集、および削除の方法について説明します。
個別での操作だけでなく、Excelを用いた一括操作の手順についても解説します。

＜目次＞

リクルーターの新規・追加登録
- 1. 個別登録（手動）
- 2. 一括登録（Excel）
リクルーター情報の編集・削除
- １．人事管理画面から変更する方法
- ２．編集可能な項目の違い
注意事項

＜詳細＞

リクルーターの新規・追加登録

登録方法は「個別登録」と「一括登録」の2パターンがあります。

1. 個別登録（手動）

少人数の登録を行う場合に使用します。

① 【リクルーター追加】をクリックします。
② 必須情報を入力します。

ポイント：【+入力欄を追加】をクリックすると、最大5名まで同時に登録可能です。

2. 一括登録（Excel）

大人数をまとめて登録・更新する場合に使用します。

① 【Excelで追加】を選択し、専用フォーマットをダウンロードします。
② ファイルを開き、必須項目を入力します。
所属の入力：「所属コード」シートにあるコード（A列）を入力してください。名称を入力するとエラーになります。
③ 【ファイルを選択】から編集したExcelを取り込みます。
④ 【差分確認】枠に表示された変更内容を確認し、問題なければ【更新する】をクリックします。

リクルーター情報の編集・削除

１．人事管理画面から変更する方法

① リクルーター管理画面から、対象者の【編集】ボタンを選択します。

② 情報を書き換えて【更新する】をクリックします。

削除する場合： 編集画面内の【リクルーター削除】を選択してください。
一括削除する場合： Excelフォーマットの I列に半角数字の「1」を入力してアップロードすると、管理画面から削除されます。

２．編集可能な項目の違い

項目により、人事側で変更できるものと、リクルーター本人のみが変更できるものに分かれています。

人事管理画面で変更可

・氏名
・従業員番号
・所属
・役職
・タグ
・メールアドレス

※ログインに必要な情報のため、変更後ご本人宛へ【変更通知メール】が送信されます

リクルーター本人のみ

・プロフィール画像
・生年月日
・性別
・電話番号
・パスワード

※メールアドレスを変更した場合
ログイン情報に関わるため、変更後ご本人宛に「変更通知メール」が自動送信されます。

注意事項・制限事項

ログイン案内について：リクルーターを登録しただけでは、本人はマイページにログインできません。登録完了後、必ずメッセージ配信を行い、ログインURLを通知してください。

Excelアップロードの仕様：アップロード時は「新しく入力されたデータ」のみが反映されます。既存データをExcel上で消してアップロードしても、管理画面からデータは消えません（削除には「1」の入力が必要です）。

タグの設定： 活動分析をしやすくするため、初回登録時に「タグ」の設定を推奨しています（最大10個まで）。