アルムナイリクルーターとは – MyRefer

■アルムナイリクルーター

アルムナイとは本来の意味は「卒業生・同窓生」という意味ですが、転じて会社を離職したＯＢ・ＯＧの集まりを指します。
MyReferでは会社を退職した社員をアルムナイと定義し、会社を退職したリクルーターを「アルムナイリクルーター」と呼んでいます。

リクルーターのステータスを退職済にすると、社員が会社を退職後も削除することなく、アルムナイリクルーターとして引き続き活動していただくことができます。
ステータスの変更はリクルーター管理画面から以下の方法で行えます。

各リクルーターの編集ボタン
Excelアップロード

アルムナイリクルーターに設定すると、退職後の連絡先を登録することができます。
退職後の連絡先を登録すると、会社からのお知らせや告知をその連絡先に送信するため、社員の退職後も連絡をとることが可能です。
退職後の連絡先は登録しなくてもご利用いただけます。
ステータスを在籍から退職済にすることによる変更点は以下の通りです。

インセンティブの対象外になる（募集へのインセンティブの設定有無に関わらず）
メインアクションが「応募」となり、紹介のみ行える募集がなくなる

■各リクルーターの編集ボタン

各リクルーターの編集ボタン押下すると編集モーダルが表示されます。
このモーダル上のステータスで「退職済」を選択し、「更新」ボタンを押下すると該当のリクルーターをアルムナイリクルーターとして設定することができます。
退職後の連絡先はステータスを退職済にした場合のみ登録が可能になります。

■Excelアップロード

Excelからの一括アップロードでリクルーターのステータスを更新する場合は、ダウンロードしたフォーマット上に表示されている以下の列に必要な情報を入力してください。

・退職者フラグ
・退職後のメールアドレス（未入力可）

●既存のリクルーターを退職済みにする場合

登録済みのリクルーターの「退職者フラグ」に「1」を入力してExcelファイルをアップロードすることで、対象のリクルーターのステータスを在籍から退職済みに更新できます。
退職後のメールアドレス入力は任意です。退職後のメールアドレスを登録するには、退職者フラグの設定が必須となります。
退職者フラグを立てずに、退職後のメールアドレスのみ入力した場合、退職後のメールアドレスは情報の更新時に無視されます。

●リクルーターを退職済みの状態で新規に登録する場合
新規に登録するリクルーターの「退職者フラグ」に「1」を入力してExcelファイルをアップロードすることで、退職済みの状態でリクルーターを登録することができます。
この際、連絡の取れるメールアドレスを「メールアドレス」に入力していただければ、「退職後のメールアドレス」は入力不要です。
アルムナイリクルーターに活動を開始してもらうには、在籍リクルーター同様にメッセージ配信で初回ログイン案内を行ってください。