求人の編集・公開停止方法（Excel一括）

MyReferで公開する求人作成方法は、２つあります。

①個別作成（1件ずつMyRefer画面上で入力する方法）

②Excel一括作成（別途Excelファイルを作成し、複数件の求人情報を一括で流し込む方法）

こちらのページでは、②Excel一括作成方法のうち、すでに作成されている求人の一括編集・公開停止方法についてご説明します。

①個別作成は下記のページをご参照ください。

• 求人の新規作成・編集・公開停止方法（個別）

また、新規求人をExcelで一括作成する方法は下記のページをご参照ください。

• 求人の新規作成方法（Excel一括）

■Excel一括編集について

求人一覧から編集対象の募集をダウンロードし、手元で編集してから一括で更新することができます。

※サムネイル画像の登録については、一括編集では対応していないため、一括編集後に画面UIから操作いただく必要があります。

求人作成のステップは以下の通りです。

1. 指定フォーマットをダウンロードする（求人情報のダウンロード）
2. 内容、掲載ステータス（公開・非公開）を編集する
3. 編集したファイルをアップロードする
4. アップデート時の注意点

１．指定フォーマットをダウンロードする

MyRefer管理画面＞求人を選択後、画面内の「︙」をクリックし、「求人情報のダウンロード」をクリックします。

求人情報のダウンロードの前に、求人名や部門、掲載ステータスなどで絞り込むとその条件に合致する求人をダウンロードすることができます。

掲載中の求人のみ編集したい場合などにご活用ください。

２．内容を編集する
ダウンロードしたExcelフォーマットを開くと、すでにMyRefer内で作成されている求人が表示されます。各項目を編集したい場合、このExcelを直接上書きし、最新の情報に変更してください。

※各種入力項目についての詳細は、下記のページをご参照ください。

• 求人作成　各入力項目の説明・上限

なお、入力項目「掲載ステータス」を「2.掲載」にすると、Excelアップロード時に実際に求人がリクルーターに向けて公開され、「1.下書き」の場合は、非公開でMyRefer内に保存されます。
公開中の求人を公開停止したい場合は、「1.下書き」に変更してください。


３．編集したファイルをアップロードする

再度、MyRefer管理画面＞求人を選択後、画面内の「︙」をクリックし、「一括編集」を選択してください。

step.1の「ファイル選択」を押し、上記で編集したExcelをシステムに読み込ませてください。

このとき、Excelの記入形式に誤りがある場合、エラー箇所が表示されます。表示に従ってExcelを修正いただき、再度アップロードしてください。

読み込み完了後、step2の「更新する」を押していただくと、Excelがアップロードされ、入力した求人情報がシステムに保存されます。

このとき、「メール通知：有効」にチェックをいれてアップロードすると、新たに掲載開始する求人がExcelファイル内にある場合に、リクルーターに対して求人の公開通知メールを送信します。

なお、MyReferアプリのプッシュ通知は上記のチェックの有無に関わらず、必ず送信されます。

（受信するリクルーター側で通知のオン・オフが可能です）

４．アップデート時の注意点

求人情報をシステムに読み込んでいる際、他の担当者様が求人の作成や編集を行うと、エラーが発生する可能性があるため、アップデートが完了するまでお控えください。

また、バックグラウンドでのアップロード処理の間、求人の編集・削除・コピーなどの操作ができなくなります。予めご了承ください。