求人の編集・公開停止方法（Excel一括） – MyRefer

本記事では、現在MyReferに登録されている複数の求人情報を、Excelファイルを使って一括で編集したり、公開・非公開のステータスを一括変更したりする手順を説明します。
多数の求人内容を一度に更新したい場合に最適な方法です。

個別作成・編集についてはは下記のページをご参照ください。

<目次>

１．一括編集の概要

<詳細>

１. 一括編集の概要

管理画面から現在の求人情報をExcelとして抽出し、手元で内容を上書きした後に再アップロードすることで、システム上の情報を一括更新できます。
※サムネイル画像の更新には対応しておりません。画像を変更する場合は、一括編集後に各求人の詳細画面から操作を行ってください。

① 【MyRefer管理画面】＞【求人】を選択します。
② 必要に応じて、画面上部の検索機能で「部門」や「掲載ステータス」などの条件を絞り込みます。
③ 画面内の【︙】アイコンをクリックし、【求人情報のダウンロード】を選択します。

求人情報ダウンロード.png
※絞り込みを行った場合、その条件に合致する求人のみがダウンロードされます。

ダウンロードしたExcelファイルを開き、変更したい箇所を直接上書きしてください。

掲載ステータスの変更：

「2」に設定：アップロードと同時にリクルーターへ公開されます。

「1」に設定：非公開（募集停止）状態で保存されます。
※現在公開中の求人を公開停止（非公開）にしたい場合は、ステータスを「1」に書き換えてください。

① 【求人】画面の【︙】＞【一括編集】を選択します。

② 「Step.1」の【ファイル選択】を押し、編集済みのExcelファイルを読み込ませます。

一括編集アップロード.png
③ 記入形式に誤りがある場合はエラー箇所が表示されます。修正後、再度アップロードしてください。

④ 読み込み完了後、「Step.2」の【更新する】をクリックするとシステムに反映されます。

【通知について】
アップロード時に「メール通知：有効」にチェックを入れると、新たに掲載開始（下書きから掲載に変更）される求人がある場合に、リクルーターへ通知メールが送信されます。

※データの整合性を保つため、アップロード処理中に他の担当者が求人の作成や編集を行わないようご注意ください。

※バックグラウンドでのアップロード処理中は、対象の求人に対する編集・削除・コピーなどの操作ができなくなります。

※求人を非公開（下書き）に変更すると、すでに共有されている求人URLへはアクセスできなくなります。