A:現在登録されているデータと、新しくアップロードしたデータの内容を比較し、変更箇所(追加・編集・削除)を可視化する機能です。
本記事では、差分表示で確認できる内容と、エラーが発生した際の活用方法について解説します。
<目次>
1.差分表示で確認できる内容
<詳細>
1.差分表示で確認できる内容
Excelファイル等で一括アップロードを行う際、システムが自動的に新旧データの比較を行います。差分表示には以下の内容が記載されます。
追加: 新しく登録されるデータ
編集: 既存データから内容が変更される箇所
削除: 今回のアップロードによって削除されるデータ
これらを確認することで、意図しない上書きや削除を防ぎ、正確なデータ更新を行うことができます。
2.アップロードエラー時の活用方法
アップロード中にエラーが発生した場合、差分表示(またはエラーログ)には「Excelのどの箇所(行・列)でエラーが発生したか」が具体的に表示されます。
💡主なエラー表示の例
- 〇〇行目の「職種コード」が正しくありません
- 〇〇行目の「必須項目」が空欄です
3.修正と再アップロードの手順
エラーが表示された場合は、以下の手順で対応してください。
① 差分表示またはエラーメッセージに記載された「該当の行」を特定します。
② お手元のExcelファイルを開き、指摘箇所の内容を修正します。
③ 修正したファイルを保存し、再度アップロード操作を行ってください。
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