人事アカウントの権限について

 

本記事では、MyTalent Platformにおける「人事アカウント」の定義と、各サービスにおける権限の種類について紹介します。 適切に権限を設定することで、役割に応じたセキュアな運用が可能になります。

※人事アカウントの新規作成方法については、以下をご参照ください。

• 人事アカウントの追加・管理方法

<目次>

１．MyTalent Platformの権限（共通設定）

２．MyReferの権限（詳細設定・カスタマイズ）

３．MyTalentの権限

４．MyBrandの権限

<詳細>

１．MySeries管理の権限（共通設定）

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・MyTalentHire/Adminの権限

MyTalentHire/Adminの各機能	権限
	管理者	編集者	一般ユーザー	利用不可ユーザー	面接官
「求人」の利用	〇	〇	閲覧のみ	×	×
「イベント」の利用	〇	〇	×	×	×
「設定」の利用	〇	人事アカウント・企業情報メニューは利用不可	×	×	×
「選考管理」の利用(Hire)	〇	〇	×	×	担当している応募者のみ
「エージェント」の利用(Hire)	〇	〇	×	×	×
「書類チェック分析」の利用（Hire）	〇	〇	×	×	×

※「利用不可」の設定について
MyTalent Platformへのアクセスのみが必要で、機能利用を制限したい場合に選択します。
（例：MyReferのニュース配信機能のみを利用させる担当者など）

２．MyReferの権限（詳細設定・カスタマイズ）

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MyReferでは、運用に合わせて独自の権限名を作成し、詳細な操作範囲をカスタマイズすることが可能です。

■ 権限の新規作成方法
① MyRefer管理画面内 【設定】 ＞ 【企業アカウント設定】 ＞ 【権限管理】 を選択します。

② 画面右上の 【権限の追加】 をクリックします。

③ 任意の「権限名」を入力し、付与したい項目にチェックを入れて 【保存】 をクリックします。

■ 作成した権限の編集・削除方法
① 【権限管理】 画面にて、対象の「権限名」をクリックします。

② 内容を編集し 【編集】 をクリック、または削除する場合は 【削除】 をクリックします。

※その権限が既に他のアカウントに付与されている場合は削除できません。別権限へ変更した後に削除を行ってください。

■ 特定の部門（部署）に限定して閲覧・編集を許可する場合
「求人」や「候補者」の情報を、担当部署のものだけに絞り込みたい場合の設定です。
① MyRefer管理画面内 【設定】 ＞ 【企業アカウント設定】 ＞ 【採用担当管理】 を選択します。

② 対象のアカウントの右横にある 【ペンアイコン（編集）】 をクリックします。

③ 許可したい「部署」を選択し 【更新】 をクリックします。
※「すべて」を選択すると全情報の閲覧が可能です。

■各権限について

３．MyTalent CRMの権限

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MyTalent CRM管理画面内の操作権限は以下の通りです。

権限名	詳細
管理者	すべての機能において閲覧／編集権限があります。
プール管理者	新規でプールを作成したり、許可されたプールの編集権限があります。 人事アカウントの編集は行えません。
一般ユーザー	許可されたプールのタレントのみ編集できます。 プールの新規作成や編集、人事アカウントの編集は行えません。
利用不可ユーザー	MyTalent CRMの全ての機能にアクセスできません。

４．MyTalent Brandの権限

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MyTalent Brand管理画面内の操作権限は以下の通りです。

権限名	詳細
管理者	すべての機能において閲覧／編集権限があります。
利用不可ユーザー	MyTalent Brandの全ての機能にアクセスできません。