本記事では、特定の人事アカウントに対してチャット機能の閲覧制限を設定する方法を説明します。
閲覧権限を制御することで、業務範囲に応じた適切な管理が可能になります。
<目次>
1.閲覧制限の概要
4.注意事項
<詳細>
1.閲覧制限の概要
チャット機能の閲覧制限は、「権限(ロール)」の設定を変更し、それを各アカウントに紐付けることで行います。閲覧権限がオフになったアカウントでは、管理画面のメニューから【チャット】の項目が非表示になります。
2.チャット閲覧権限をオフにした「権限」を作成する
まずは、MyRefer管理画面にてチャット機能を制限するための権限設定を行います。
【操作手順】
①【設定】 > 【企業アカウント設定】 を選択し、 【権限管理】 をクリックします。
②編集したい 【権限名】 (例:「採用担当」など)をクリックします。
③表示されたポップアップ内の「チャット」項目を確認します。
④チェックボックスの 【✔】 を外すことで、閲覧権限をオフにできます。
※初期状態ではデフォルトでチェックが入っています。
⑤ポップアップ下部の 【保存する】 をクリックして完了です。
3.対象の人事アカウントへ権限を適用する
ステップ1で作成・編集した権限を、制限したい任意の人事アカウントに設定します。
【操作手順】
①MySeries管理画面の「人事アカウント設定」等より、対象のアカウントを選択します。
②権限設定の項目で、ステップ1にて編集した 【権限名】 を選択し、保存します。
詳細は下記ヘルプページをご参照下さい。
4.注意事項
- メニューの非表示:チャットの権限をOFFにした場合、画面左側のメインメニューから 【チャット】 の項目自体が表示されなくなります。
- デフォルト設定:新しくアカウントを作成する際は、付与する権限にチャット権限が含まれているか事前にご確認ください。
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