本記事では、チャット機能の基本的な使い方と種類について説明します。
チャット機能を利用することで、候補者やリクルーターと円滑なコミュニケーションを行うためのチャットルームを作成・管理できます。
<目次>
チャットの種類
<詳細>
MySeriesのチャット機能には、大きく分けて以下の3つの宛先があります。
1.候補者とのチャット
MyRefer経由で求人に応募した候補者と直接メッセージのやり取りが可能です。
【操作手順】
①チャット画面を開きます。
②対象の 【候補者名】 をクリックすると、個別チャット画面へ遷移します。
【メッセージの削除】
送信済みのメッセージは、削除することが可能です。
送信したメッセージにカーソルを合わせ、表示される 【ゴミ箱マーク】 をクリックしてください。
候補者への通知メールにはメッセージ本文は記載されません。誤送信した場合は、候補者が「既読」になる前に速やかに削除することをお勧めします。
【ファイルの送付】
チャット内では資料などのファイルを送付できます。
対応形式: pdf, xls, xlsx, doc, docx, gif, png, jpg, jpeg
容量制限: 最大 10MB まで
2.タレントプールコンタクト履歴
「タレントプール」の「興味ありリスト」からコンタクトを送信した対象とのやり取りが可能です。
- 一度コンタクトを開始した後の継続的なコミュニケーションは、このチャット機能から行います。
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「興味ありリスト」で一度コンタクトいただいた後のご連絡は本機能よりやりとりが可能となります。
3.リクルーターとのチャット
特定のリクルーター(紹介者)と1対1のチャットルームを作成できます。用途に合わせて2種類の公開範囲を選択可能です。
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オープンチャット
企業アカウント全体とリクルーター1名によるチャットルームです。 -
プライベートチャット
「操作担当者個人」とリクルーター1名によるチャットルームです。個別に密な連絡を取りたい場合に有効です。
※リクルーター側には、あなたの 【人事アカウント名】 が宛先として表示されます。
※ファイル送付:リクルーターチャットではファイルは送信できません。
※メッセージ削除:既読がついた後でも削除操作自体は可能ですが、相手が既に内容を確認している可能性がある点にご留意ください。
なお、リクルーターチャットの始め方は下記を参照ください
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