人事アカウントについて – MyRefer

本記事では、人事担当者がMySeries各サービスにログインするために必要な「人事アカウント」の作成・編集・削除方法について説明します。
これらの一連の操作は、MySeries管理画面の「人事アカウント」メニューより行います。

＜目次＞

１．人事アカウントの概要と操作権限

＜詳細＞

１．人事アカウントの概要と操作権限

人事アカウントでは、担当者の氏名・メールアドレス・権限を管理します。

操作の前提条件：
「人事アカウント」メニューを操作するには、ログイン中のアカウントの【MySeries権限】が「管理者」である必要があります。メニューが表示されない場合は、貴社の管理者担当者へ操作を依頼してください。

①MySeries管理画面メニュー【人事アカウント】をクリックします。

②画面右上の【アカウント追加】＞【個別に追加】を選択します。

③ポップアップに「氏名」「メールアドレス」「権限」を入力し、【登録】をクリックします

。

④対象者宛に、ログイン情報が記載された案内メール（件名：『【Myシリーズ】人事アカウント発行のご案内』）が送信されます。

①【アカウント追加】＞【Excelで一括追加】を選択します。

②「Step1 フォーマットダウンロード」よりExcelファイルをダウンロードします。

③Excelの最終行に、追加したい担当者の情報を入力して保存します。

※権限は、Excel内別シートの「権限一覧」を確認し、対応する数字を入力してください。

④「Step2 Excelファイルの選択」で編集したファイルをアップロードします。

⑤「Step3 登録する」をクリックして完了です。

＜情報の編集＞

①一覧から対象のアカウントの右横にある【︙】アイコン＞【編集】をクリックします。

②内容を書き換え、【更新する】をクリックします。

　※一括変更したい場合は、上記「一括登録」の手順で既存データを上書きしたExcelをアップロードしてください。

＜アカウントの削除＞
①対象のアカウントの右横にある【︙】アイコン＞【削除】をクリックします。

②最終確認ポップアップで【削除】をクリックします。

パスワードの有効期限：発行される仮パスワードの有効期限は 7日間です。期限が切れた場合は、ログイン画面の「パスワードを忘れた場合」から再設定を行ってください。
本人操作の制限：現在ログインしている本人自身のアカウントについて、「権限変更」および「削除」を行うことはできません。
削除データの復旧：一度削除したアカウントは復元できません。再度利用する場合は新規登録が必要です。
事前準備：アカウントに付与する「権限（ロール）」は、あらかじめ作成しておく必要があります。詳細は下記ヘルプページをご参照ください。
- 人事アカウントの権限について（MyRefer、MyTalent、MyBrand）