人事アカウントについて – MyRefer

人事アカウントは、人事担当者がMyReferを含むMySeries各サービスにログインするためのアカウントです。人事アカウントの作成・編集・削除は、MySeries管理画面の「人事アカウント」メニューにて行います。このメニューでは氏名・メールアドレス・権限の設定ができます。

人事アカウント.png

※なお、「人事アカウント」メニューを使用するためには、操作を行うアカウントの「MySeries権限」が管理者となっている必要があります。
メニューが表示されない場合は、管理者権限をお持ちのご担当者の方へ操作をご依頼下さい。

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①MySeries管理画面メニュー「人事アカウント」をクリック
（またはMyRefer管理画面＞設定＞企業アカウント設定＞採用担当管理からも作成が可能です）

②画面右上の「アカウント追加」＞「個別に追加」をクリック

③表示されたポップアップに氏名・メールアドレス・権限を入力し、「登録」をクリック

④登録したメールアドレス宛に『【Myシリーズ】人事アカウント発行のご案内』という件名のメールが送信されます。メールに記載のID・仮パスワード・企業コードでログイン後、ご自身で任意のパスワードに変更いただくようお願いいたします。

※仮パスワードの有効期限は7日間です。期限を過ぎた場合はMySeriesログイン画面「パスワードを忘れた場合」よりパスワード再設定をご利用ください。

※各人事アカウントに付与する権限は、別途事前に登録しておく必要があります。以下のページをご参照ください。

②画面右上の「アカウント追加」＞「Excelで一括追加」をクリック

③遷移先の画面に表示されている、「Step1 フォーマットダウンロード」より現在登録されている人事アカウント一覧のExcelをダウンロード

④③でダウンロードしたエクセルを開き、最終行に追加されたい人事担当者の氏名・メールアドレス・権限を入力し、上書き保存

※権限はExcel内に格納されている別シート「（プロダクト名）権限」から権限名に対応する数字を入力してください

⑤④で上書き保存したExcelを、③の画面に表示されている「Step2 Excelファイルの選択」でアップロードしてください

⑥ファイルに問題がなければ、「Step3 登録する」の「登録する」をクリック

⑦登録したメールアドレス宛に『【Myシリーズ】人事アカウント発行のご案内』という件名のメールが送信されます。メールに記載のID・仮パスワード・企業コードでログイン後、ご自身で任意のパスワードに変更いただくようお願いいたします。

※仮パスワードの有効期限は7日間です。期限を過ぎた場合はログイン画面「パスワードを忘れた場合」よりパスワード再設定をご利用ください。

登録済の人事アカウントの氏名・メールアドレス・権限の変更を行うには、当該の人事アカウントの右横に表示されている「︙」＞編集をクリックします。

編集アイコンをクリックすると、編集画面が表示されるので、任意の情報に書き換え「更新する」ボタンをクリックしてください。

※ログインしている本人自身の人事アカウントの権限変更はできませんのでご了承ください。

※なお、一括で変更されたい場合は、上記、■人事アカウントの新規作成方法（Excel一括登録）の④まで進んでいただき、ダウンロードしたExcelを直接書き換え、システムにアップロードしてください。

登録済の人事アカウントの削除を行うには、当該の人事アカウントの右横に表示されている「︙」＞削除をクリックします。

削除アイコンをクリックすると、最終確認のポップアップが表示されます。「削除」ボタンをクリックすることで、選択した人事アカウントを削除できます。

※一度削除したアカウントは復元できず、再度登録いただく必要がありますのでご注意ください。また、ログインしている本人自身の人事アカウントの削除はできませんのでご了承ください。

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