【本機能のご利用について】
※本機能はオプション機能です。ご利用を希望される場合は、下記窓口までお問い合わせください。
■ ご利用の開始・停止・詳細に関するお問い合わせ
MyReferおよびMyシリーズにログイン後、画面右下のチャットアイコンよりお気軽にご連絡ください。
弊社担当コンサルタントへ直接ご連絡いただくことも可能です。本記事では、追加オプション機能である「リクルーター応募」の管理方法について説明します。
「内部応募(社員による応募)」や「アルムナイ応募(退職者による応募)」が発生した際の、選考ステータスの変更やチャット、決定処理の手順を確認いただけます。
<目次>
<詳細>
1.リクルーター応募とは(導入について)
本機能は、社員自身の異動希望(内部応募)や退職者の再雇用(アルムナイ応募)を管理するための追加オプション機能です。
詳細に関しては下記ヘルプページをご参照ください。
2.応募者管理の基本操作
リクルーター応募の管理は、専用の各タブ内で行います。
※MySeriesの「選考管理機能」では管理ができませんのでご注意ください。
【一覧画面で可能な操作】
- 担当者の設定
- 選考ステータスの変更(「決定」以外のステータスへの更新)
- 紐づく求人の設定
3.応募者詳細でできること
応募者の詳細画面では、より細かな情報の編集やコミュニケーションが可能です。
選考管理: 担当者、選考ステータス、求人の設定。
インセンティブ管理: 支払予定日の設定(インセンティブ設定がある募集のみ)。
メッセージ(チャット): 応募者との直接のやり取り。
※チャット機能ではファイルの送受信は不可となりますのでご注意ください。
応募者情報の編集: 応募内容の修正が可能です。
※ここでの編集は、リクルーター自身の基本情報(社員データ等)には反映されません。
4.採用決定時の操作と注意点
応募者を採用決定とする場合は、【応募者詳細画面】から操作を行ってください。
通知に関する注意:
応募者を「決定」に変更しても、他のリクルーターへ決定情報が通知されることはありません(メール、プッシュ通知、アラート等のすべてが対象外です)。
インセンティブについて:
内部応募者が決定した場合、設定に基づきインセンティブが発生します。
支払管理: インセンティブ支払管理画面から情報の管理・変更が可能です。
支払わない場合: インセンティブ設定のない求人を公開するか、支払管理画面から個別に金額等の変更を行ってください。
※管理画面の切り分け: 通常の友人紹介(リファラル)による選考管理とは管理画面が異なります。
※ファイル送受信: チャット機能でのファイル添付はサポートされていません。
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