MyReferで公開する求人作成方法は、2つあります。
①個別作成(1件ずつMyRefer画面上で入力する方法)
②Excel一括作成(別途Excelファイルを作成し、複数件の求人情報を一括で流し込む方法)
こちらのページでは、②Excel新規一括作成方法についてご説明します。
①個別作成は下記のページをご参照ください。
また、すでに作成した求人をExcelで一括編集・公開停止する方法は下記のページをご参照ください。
■Excel新規一括作成について
管理画面からダウンロードできるExcelファイル(指定フォーマット)に必要事項を記載し、アップロードしていただくことで、一度に複数件の求人を作成することができます。
※サムネイル画像の登録については、一括登録では対応していないため、一括登録後に画面UIから操作いただく必要があります。
作成ステップは以下の通りです。
1.指定フォーマットをダウンロードする
MyRefer管理画面>求人を選択後、画面内の「︙」をクリックし、「一括新規作成」をクリックします。
表示された画面のStep.1よりフォーマットをダウンロードしてください。
2.内容を編集する
ダウンロードしたExcelフォーマットを開き、必要事項を入力してください。
※各種入力項目についての詳細は、下記のページをご参照ください。
なお、入力項目「掲載ステータス」を「2.掲載」にすると、Excelアップロード時に実際に求人がリクルーターに向けて公開され、「1.下書き」の場合は、MyRefer内に非公開で保存されます。
3.編集したファイルをアップロードする
再度、MyRefer管理画面>求人を選択後、画面内の「︙」をクリックし、「一括新規作成」を選択してください。step.2の「ファイル選択」を押し、上記で編集したExcelをシステムに読み込ませてください。
このとき、Excelの記入形式に誤りがある場合、エラー箇所が表示されます。表示に従ってExcelを修正いただき、再度アップロードしてください。
読み込み完了後、step3の「登録する」を押していただくと、Excelがアップロードされ、入力した求人情報がシステムに保存されます。
このとき、「メール通知:有効」にチェックをいれてアップロードすると、新たに掲載開始する求人がExcelファイル内にある場合に、リクルーターに対して求人の公開通知メールを送信します。
なお、MyReferアプリのプッシュ通知は上記のチェックの有無に関わらず、必ず送信されます。
(受信するリクルーター側で通知のオン・オフが可能です)
4.アップデート時の注意点
求人情報をシステムに読み込んでいる際、他の担当者様が求人の作成や編集を行うと、エラーが発生する可能性があるため、アップデートが完了するまでお控えください。
また、バックグラウンドでのアップロード処理の間、求人の編集・削除・コピーなどの操作ができなくなります。予めご了承ください。
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