組織管理について – MyRefer

本記事では、MyRefer内に貴社の組織情報（部署・階層）を登録・管理する方法について説明します。
組織情報をリクルーターや求人に紐づけることで、部署ごとのリクルーター分析や、特定の部署に限定した求人配信・権限付与などが可能になります。

＜目次＞

１．組織管理の活用シーン

＜詳細＞

１．組織管理の活用シーン

登録した組織情報は、主に以下の機能で使用されます。

活用機能	詳細
リクルーター管理・分析	・部署別の管理
求人作成	・リクルーターが求人一覧画面を閲覧した際、自身の所属部署および関連する部署の求人情報が上位に表示される・リクルーターが求人を検索する際、部署単位での検索が可能
配信オートメーション	・特定の部署に所属するリクルーターのみに配信が可能・リクルーターの所属部署および関連部署の求人情報を自動抽出し、配信が可能
人事アカウント	・特定の人事アカウントに対し、一部の部署の求人およびその求人に応募した候補者のみ閲覧・編集権限を付与できる
リクルーター申請	・リクルーターが自身で登録申請を行う際、事前に設定した組織情報の中から選択可能

少数の部署を追加・変更する場合に適した方法です。

■ 新規作成
① 【設定】＞【企業アカウント設定】＞【組織管理】を選択します。
② 画面右上の【＋新規追加】をクリックします。

③ 「部署名称」と「所属コード」を入力します。

④ 第2階層以降を作成する場合は、【親にする所属】をクリックして親階層を指定し、【保存】をクリックします。

■ 編集・削除
編集： 一覧から対象の部署にカーソルを合わせ、【ペンマーク（編集）】をクリックして内容を書き換え保存します。

削除：一覧から対象の部署にカーソルを合わせ、【ゴミ箱マーク（削除）】をクリックします。

※削除対象の部署にリクルーターや求人が紐付いている場合は削除できません。先に紐付けを解除してください。

大量の組織データをまとめて操作する場合に適した方法です。

① 【組織管理】画面右上の【Excelで追加】をクリックします。

② 「Step1 フォーマットダウンロード」より、現在の登録情報が含まれたExcelファイルをダウンロードします。
③ 目的に応じてExcelを編集し、保存します。

④ 「Step3 Excelファイルの選択」で編集したファイルをアップロードし、内容に問題がなければ【更新する】をクリックします。

親階層の必須登録：2階層目以降を作成する場合、必ずその親となる階層が単体で登録されている必要があります。
- 例：1行目に「管理本部」の登録がない場合、2行目に「管理本部＞人事課」を登録することはできません。

 Excel上の記載例：
【1行目】所属① 管理本部 
【2行目】所属① 管理本部＞所属② 人事課
【3行目】所属① 管理本部＞所属② 人事課＞所属③ 新卒採用室 
【4行目】所属① 管理本部＞所属② 人事課＞所属③ 新卒採用室＞所属④ 研修チーム