組織管理について

■組織管理とは

MyRefer内に貴社の組織情報を登録することができます。登録した組織情報は以下の場面で使用します。

活用機能	詳細
リクルーター管理・分析	・部署別の管理
求人作成	・リクルーターが求人一覧画面を閲覧した際、自身の所属部署および関連する部署の求人情報が上位に表示される ・リクルーターが求人を検索する際、部署単位での検索が可能
配信オートメーション	・特定の部署に所属するリクルーターのみに配信が可能 ・リクルーターの所属部署および関連部署の求人情報を自動抽出し、配信が可能
人事アカウント	・特定の人事アカウントに対し、一部の部署の求人およびその求人に応募した候補者のみ閲覧・編集権限を付与できる
リクルーター申請	・リクルーターが自身で登録申請を行う際、事前に設定した組織情報の中から選択可能

※各機能に組織情報を紐づけるには、事前にMyRefer管理画面＞設定＞企業アカウント設定＞組織管理で組織情報を登録しておく必要があります。

■組織管理の仕様について

■組織情報の新規作成・編集・削除方法（Excelでの一括登録 ）

■組織情報の新規作成・編集・削除方法（個別登録）

■組織情報 作成時の注意事項（重要）

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■組織管理の仕様について

所属は最大で5階層まで設定することができます。
所属1が親階層にあたり、以降、最大で所属２＞所属３＞所属４＞所属5まで細分化して設定することができます。
また、登録時には部署名称とともに、所属コードも併せて設定いただきます。リクルーターや求人をExcelで新規登録・更新する際に使用します。

なお、後から所属コードや所属の名称を編集しても、システムでは別途UUIDで管理をしているため、全く異なる所属コードや名称にしても、求人やアカウントに紐づく所属が外れることはありません。

■組織情報の新規作成・編集・削除方法（Excelでの一括登録 ）

＜新規作成＞

①MyRefer管理画面＞設定＞企業アカウント設定＞組織管理を選択してください。
②画面右上の「Excelで追加」を選択してください。

③　遷移先の画面に表示されている、「Step1 フォーマットダウンロード」より現在登録されている組織情報一覧のExcelをダウンロードしてください。
④　③でダウンロードしたフォーマットを開き、追加をしたい所属情報を入力します。初めて所属部門を設定する場合は、3行目(空白)から記載をしてください。なお、所属部門を新規作成する際はA列は空白のままにしてください。
⑤　④で記載した内容を保存し、③の画面に表示されている「Step3 Excelファイルの選択」でアップロードしてください。
⑥　ファイルに問題がなければ、「Step3 更新する」の「更新する」をクリック

＜編集＞

①　上記、新規作成の③の手順まで進み現在登録されている組織情報一覧のExcelをダウンロードしてください。
②　更新したい部署の部署名、所属コードの変更内容を記載し、Excelを保存してください。

③　②で記載した内容を保存し、③の画面に表示されている「Step3 Excelファイルの選択」でアップロードしてください。
④　ファイルに問題がなければ、「Step3 更新する」の「更新する」をクリック

＜削除＞

①　上記、新規作成の③の手順まで進み現在登録されている組織情報一覧のExcelをダウンロードしてください。
②　削除したい部署列のB列に数字の1を記入してください。

※削除を行う所属に、リクルーターや募集(募集部門)が紐づいている場合は、先に紐づくリクルーター情報や募集情報を削除してから、所属情報の削除を行ってください。

③　②で記載した内容を保存し、③の画面に表示されている「Step3 Excelファイルの選択」でアップロードしてください。
④　ファイルに問題がなければ、「Step3 更新する」の「更新する」をクリック

■組織情報の新規作成方法（個別登録）

＜新規作成＞

①　MyRefer管理画面＞設定＞企業アカウント設定＞組織管理を選択してください。
②　画面右上の「＋新規追加」を選択してください。

③　新規追加する組織の編集画面が立ち上がるので、部署名称・所属コードを入力してください。

④　親階層を設定しない場合は、そのまま「保存」を選択してください。親階層を設定する場合は、親階層を先に作成後、「親にする所属」をクリックし、任意の部署を設定し「保存」してください。

 

＜編集＞

①　MyRefer管理画面＞設定＞企業アカウント設定＞組織管理を選択してください。
②　一覧から編集したい求人にカーソルを合わせ、表示されたペンマークを選択してください。

③　立ち上がった編集画面で任意の情報に変更してください。

 

＜削除＞

①　MyRefer管理画面＞設定＞企業アカウント設定＞組織管理を選択してください。
②　一覧から編集したい求人にカーソルを合わせ、表示されたごみ箱マークを選択してください。

③　ポップアップが表示されるので「削除」を選択してください。

※削除を行う所属に、リクルーターや募集(募集部門)が紐づいている場合は、先に紐づくリクルーター情報や募集情報を削除してから、所属情報の削除を行ってください。

 

■組織情報 作成時の注意事項（重要）

・所属コードはMyReferシステム内で使用するコードとなります。リクルーターや求人をExcelで新規登録・更新する際に使用します。任意の英数字で問題ありませんが、
・所属階層を2以上作成する場合には、必ずその親となる階層を作成してください。

 Excel上の記載例：
【1行目】所属① 管理本部 
【2行目】所属① 管理本部＞所属② 人事課
【3行目】所属① 管理本部＞所属② 人事課＞所属③ 新卒採用室 
【4行目】所属① 管理本部＞所属② 人事課＞所属③ 新卒採用室＞所属④ 研修チーム

※1行目だけの登録がないと、2行目以降も登録できません。※