本記事では、人事がリクルーター（従業員）に向けて情報を発信する「紹介用ニュース」の機能概要と、作成・公開の手順について説明します。
紹介用ニュースを活用することで、社内の最新情報や募集背景を掲示板のように周知できるだけでなく、リクルーターがその内容を外部の友人・知人へ手軽にシェアできるようになります。
＜目次＞
＜詳細＞
１．紹介用ニュースの役割
人事がリクルーター向けに周知したい情報を「自社ニュース」として配信できる機能です。
リクルーターが人事からの情報をいつでも確認できる掲示板のような役割を持ち、さらに外部の友人・知人へURLをシェアできる点が特徴です。
※外部へのシェアを許可しない（社内限定の）ニュースを作成したい場合は、以下のページをご参照ください。
２．リクルーター側の確認方法
リクルーターは MySeries にログイン後の画面から「紹介用ニュース」を確認できます。
※管理画面では「紹介用ニュース」と表記されますが、リクルーター用画面では 【自社ニュース ＞ 友人紹介用（シェア可）】 と表示されます。
３．紹介用ニュースの作成手順
以下のステップでニュースを作成・公開します。
① 【活動促進】 ＞ 【ニュース配信】 を選択し、表示タブを 「紹介用ニュース」 に切り替えます。
② 画面中央右の 【新規作成】 ボタンをクリックします。
③ 「紹介用ニュースを作成」にチェックが入っていることを確認し、 【次へ】 をクリックします。
④ 以下の各項目を入力し、ニュースの内容を作成します。
公開範囲：ニュースを閲覧できるリクルーターを指定します。
特定の属性に絞る場合は「タグの対象のみに公開」を選択し、共通のタグを設定してください。
※シェアを受ける側の外部ユーザーは限定できません。
カバー画像：サムネイルおよび本文最上部に表示されます。
（3MB以内、推奨比率 16:9）。形式：JPG / PNG / GIF（静止画）
タイトル：ニュースの題名を入力します（最大255文字）。
本文：文字装飾、画像挿入、絵文字の使用が可能です。
※紹介用ニュースでは「求人の添付」が必須です。本文編集時の詳しい操作は、以下のページをご参照ください。
⑤作成後、画面右上の 【プレビュー】 で実際の表示を確認します。
⑥ すぐに公開しない場合は 【下書き保存】 、公開する場合は 【公開】 ボタンを押します。
⑦ 公開設定では「今すぐ公開」または「予約公開」を選択し、リクルーターへの通知メール送信の有無を設定して完了です。
⚠注意事項
外部ファイルの貼り付け： WordやPowerPointから直接コピー＆ペーストすると、予期せぬエラーが発生する場合があります。一度メモ帳等に貼り付けて「テキスト形式」にしてから作成画面へ貼り付けてください。
求人の添付： 紹介用ニュースは、求人情報の添付が必須仕様となっています。
４．アラート表示の条件と対応
ステータス（公開・予約・下書き）に関わらず、以下の条件に該当するとアラートが表示されます。
公開対象のリクルーターがいない： 設定したタグに該当するリクルーターが存在しない場合など。
添付した募集（求人）に不備がある： 添付元の求人が「削除」「掲載停止」「下書き」のいずれかになっている場合。
※公開中のニュースでアラートが出た場合も閲覧自体は可能ですが、速やかに内容を確認してください。
５．ニュースの公開停止（非公開）にする方法
一度公開したニュースを「非公開（掲載停止）」に戻すステータスはありません。掲載を止めたい場合は、ニュースを削除する必要があります。
※削除すると復元できず、統計データも消去されます。データを残したい場合は以下の方法を推奨します。
【推奨される対応策】
①公開中のニュースを 【複製】 し、下書きとして保存しておく。
②元の公開済みニュースを 【削除】 する。
③再開したい場合は、手順1で保存した下書きを編集して公開する。
💡その他の方法
「誰にも付与していない管理用タグ」を作成し、ニュースの公開範囲をそのタグに限定することで、データを保持したまま事実上の非公開状態にすることも可能です。
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