本記事では、MyRefer管理画面から特定のリクルーター(従業員)のメールアドレス宛に、求人告知や活動依頼のメッセージを配信する手順について説明します。
ターゲットを絞った細やかなアプローチにより、リファラル採用の活性化につなげましょう。
※Slackでの配信を希望される場合
Slack連携を利用した配信については、以下のガイドをご参照ください。
<目次>
2.メッセージの作成
4.関連ヘルプ
<詳細>
1.配信先リクルーターの選択
まず、メッセージを送りたい対象者を抽出します。
①MyRefer管理画面の 【活動促進】 > 【メッセージ配信】 を開き、上部タブが 【個別メッセージ】 になっていることを確認します。
②検索機能を利用して、配信対象のリクルーターを絞り込みます。
③配信対象の確定方法を選びます。
・表示されている全員に送る場合: 画面下の 【該当する●名に一括で求人を告知する】 をクリックします。
・一部の対象者を選んで送る場合: 氏名横のチェックボックスにチェックを入れ、画面下の 【求人をリクルーターに告知(●人選択中)】 をクリックします。
2.メッセージの作成
対象を選択すると、メッセージ作成画面が立ち上がります。
メールをプレビュー確認…実際にメッセージが受信者にどのように表示されるか確認できます
3・メッセージ作成画面の各項目について
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 宛先 | 現在設定されている送信先の件数が表示されます。 |
| 配信日時 | 「即時配信」または「日時を指定して予約」を選択できます。 |
| 告知したい求人 | 公開中の求人を1件まで本文に添付できます。 |
| 送信元 | メールドメインを複数設定している場合、送信アドレスを選択できます。 |
| テンプレート | 事前登録済みの定型文を本文に挿入できます。 |
| 件名 / 本文 | 配信されるメールのタイトルと内容です。 |
※限定公開求人の注意点:タグ等で閲覧制限をかけている求人を添付する場合、配信先のリクルーターがその求人を閲覧できる権限を持っている必要があります。
4.関連ヘルプ
メール送信元ドメイン、本文のテンプレート設定については以下のページをご参照ください。
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