本記事では、MyRefer管理画面から特定のリクルーター(従業員)に対し、Slackを通じてメッセージを配信する手順について説明します。
メールよりも開封されやすいSlackを活用することで、よりスピーディーな情報共有が可能になります。
※Slack配信を利用するには、事前にシステム連携およびリクルーター個人の連携が必要です。詳細は以下のガイドをご確認ください。
<目次>
<詳細>
1.配信先リクルーターの選択
メッセージを送りたいリクルーターを抽出し、作成画面へ進みます。
①MyRefer管理画面の 【活動促進】 > 【メッセージ配信】 を開き、上部タブが 【個別メッセージ】 になっていることを確認します。
②検索機能を利用して、配信対象のリクルーターを絞り込みます。
③配信対象の確定方法を選びます。
- 表示されている全員に送る場合: 画面下の 【該当する●名に一括で求人を告知する】 をクリックします。
- 一部の対象者を選んで送る場合: 氏名横のチェックボックスにチェックを入れ、画面下の 【求人をリクルーターに告知(●人選択中)】 をクリックします。
2.メッセージの作成(Slackタブへの切り替え)
作成画面が立ち上がったら、必ず配信手段を「Slack」に切り替えてください。
①画面上部のタブを 【Slack】 に切り替えます。
②以下の各項目を設定します。
・配信日時: 「即時配信」または「日時を指定して予約」を選択。
・告知したい求人: 公開中の求人を1件まで本文に添付できます。
・テンプレート: 登録済みの定型文を挿入できます。
・送信文面: 配信するメッセージ本文を入力します。
③内容を確認し、配信を実行します。
3.Slack配信の仕様と注意点
配信形式:複数のリクルーターを選択して配信した場合でも、宛先ごとにMyReferのアプリから送信されます。グループメッセージは作成されません。
未連携ユーザーへの配信:Slack連携が完了していないリクルーターが含まれている場合、そのリクルーターは配信対象から自動的に除外されます。
返信の取り扱い::リクルーターが届いたメッセージに対してSlack上で返信を行っても、その内容は MyRefer管理画面には反映されません。
送信元: 配信元として設定されているSlackアカウント名が表示されます。アイコンの画像はMyReferのロゴとなります。
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