本記事では、リファラル採用におけるインセンティブ(紹介報酬)の支払い期日管理と、人事担当者様宛に届くリマインドメールの通知設定について説明します。
支払い漏れを防ぐため、入社日からの経過日数に応じた自動通知を活用しましょう。
<目次>
<詳細>
1.インセンティブの支払い期日とは
貴社のリファラル採用制度で定めた「紹介報酬を支払うタイミング」を指します。
(例:被紹介者の入社日から90日後、など)
MyReferでは、入社予定日を起点として指定した日数が経過した際に、人事担当者へメールで通知するよう設定することが可能です。
2.支払い期日の設定手順
通知を有効にするには、まず候補者の入社日を確定させ、その後の通知条件を設定する必要があります。
入社日の入力:
候補者の入社決定後、MySeriesの選考管理画面にて、候補者ステータスを 【入社】 に変更し、正確な 入社日 を入力します。
通知条件の設定:
①MyRefer管理画面の 【設定】 > 【企業アカウント設定】 をクリックします。
②画面上部の 【企業情報】 タブを選択します。
③画面下方にある 「報酬通知」 の項目にて、通知を行うタイミング(経過日数など)を設定し、 【保存】 をクリックします。
3.通知メールの仕様と受信設定
設定した期日を迎えると、MyReferシステムから人事担当者に対してリマインドメールが自動配信されます。
通知を停止したい場合
①メール通知が不要な場合は、以下の手順でオフに切り替えることができます。
②MyRefer管理画面右上の 【アカウント名】 をクリックし、 【メール受信設定】 を選択します。
③遷移した画面で、該当するメール種別の受信を 【オフ】 に変更してください。
※配信対象: 支払い期日のリマインドメールは、 人事アカウントにのみ 配信されます。リクルーター(従業員)に対してメールが自動送信されることはありません。
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