本記事では、リファラル採用に協力してくれたリクルーター(従業員)への「インセンティブ(謝礼)」の支払い管理方法について説明します。
MyReferの管理画面上で「誰に、いつ、何を支払ったか」を記録し、紹介活動のモチベーション維持に活用しましょう。
※本機能は、管理画面上で 「支払いのステータス(状況)」を管理するもの です。操作によって銀行口座等への自動入金や決済処理が行われるものではありませんのでご注意ください。
<目次>
4.注意事項
<詳細>
1.インセンティブとは
リファラル採用において、紹介や採用決定などのアクションを起こしてくれたリクルーターに対する御礼です。
企業によって、金銭、ギフト、社内評価など様々な形式で設定されており、従業員の紹介活動を促進する重要な動機づけとなります。
2.インセンティブを「支払い済み」にする手順
対象者にインセンティブを渡し終えた後、管理画面上のステータスを更新します。
①【インセンティブ一覧】 画面を開きます。
②支払い済みにしたい対象者の左側にある チェックボックス にチェックを入れます(複数選択可)。
③画面下部に表示される 【支払完了にする】 ボタンをクリックします。
④最終確認のダイアログが表示されます。
⑤対象のリクルーター全員に「支払い完了」の通知を送りたい場合は、ダイアログ内のチェックボックスを選択してください。
⑥【OK】 をクリックすると処理が完了し、操作した担当者が「処理者」として記録されます。
3.インセンティブ情報の編集・更新
金額の変更や内容の修正が必要な場合は、以下の手順で編集を行ってください。
①対象行の右側にある 【編集アイコン(鉛筆マーク等)】 を選択します。
②「インセンティブ情報」のダイアログが表示されます。
③内容を修正し、 【OK】 ボタンをクリックします。
4.注意事項
- 通知の制限: 編集画面からステータスを「支払済み」に変更して更新した場合、リクルーターへの 通知メールは送信されません。 通知を送りたい場合は、チェックボックスを選択してください。
- 履歴の管理: 支払い処理を行うと「いつ、誰が処理したか」が記録されるため、二重払いや漏れの防止に役立ててください。
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