リクルーター申請用URL/QRコードの発行および申請承認・却下の方法 – MyRefer

本記事では、従業員が自らリクルーターとして登録を申請する「リクルーター申請」の運用方法について説明します。
人事側でメールアドレスを把握していないパート・アルバイトの方などに対し、URLやQRコードを通じて登録を促す場合に有効な機能です。

＜目次＞

１．リクルーター申請とは

＜詳細＞

１．リクルーター申請とは

リクルーター申請とは、従業員本人が専用のフォームから情報を入力し、リクルーター登録の申請を行う仕組みです。
管理画面の【リクルーター】＞【申請の承認】から、以下の操作・設定が行えます。

各店舗や事業所に申請用URLやQRコードを掲示することで、スムーズに登録を促せます。

①管理画面の【リクルーター】＞【申請の承認】を開きます。

②【リクルーター申請用URLを確認】を選択すると、ポップアップが表示されます。

③表示された URLをコピー、または QRコードを保存してください。

④これらをリーフレットやポスターに掲載して配布することが可能です。

従業員から申請があった場合、人事担当者による承認作業が必要です（※申請時は人事アカウント宛にメール通知が届きます）。

承認の手順
①【承認待ち】の一覧に申請者が表示されます。

②内容を確認し、【承認】をクリックします。

※申請者が「従業員番号」を入力していない場合、そのままでは承認できません。従業員番号、または識別用の番号を入力してから承認してください。

却下の手順
①申請を却下する場合は【却下】をクリックします。

②ポップアップが表示されます。理由を通知したい場合はメッセージを入力し、【却下する】を選択してください。

　※理由を空欄で却下した場合、申請者へ通知は届きませんが、申請自体は却下されます。

申請人数が多く、個別の承認作業が負担になる場合は「自動承認」への切り替えを推奨します。

仕様: 申請されるとシステムが自動的に承認し、即座にリクルーターとして登録されます。

従業員番号: 未入力で申請された場合、重複しない数字が自動付与されます（後から【リクルーターの編集】で修正可能です）。

設定変更: 自動承認（または手動への戻し）を希望される場合は、MyRefer担当者までご連絡ください。弊社側でシステム設定を変更いたします。

初期設定での必須項目は「氏名」「メールアドレス」「パスワード」の3つです。必要に応じて、以下の項目を追加・カスタマイズできます。

従業員番号：項目の追加、および表示名称の変更（例：「社員No.」など）

部署名：項目の追加、および表示名称の変更（例：「所属店舗名」など）

フリー項目：最大1項目まで自由な設問を設定可能（テキスト入力形式）

入力項目を変更したい場合

項目の追加や変更をご希望の場合は、MyRefer担当者またはチャット窓口へ以下の情報をお伝えください。

【ご確認事項】

「リクルーター申請用URLを確認」ボタンの正確な配置場所（画面右上など）や、承認待ち一覧での「検索・フィルタ機能」の詳細があれば追加可能です。