リクルーターメニューでできること

本記事ではリクルーターメニューでできることの概要を紹介します。

【リクルーター管理画面とは】

社員の登録・削除や情報閲覧やインセンティブの支払管理ができる画面です。

項目としては下記の3項目となります。

※報酬制度の導入がない場合は『インセンティブ支払管理』を除いた2項目が表示されます。

・リクルーター管理

・申請の承認

・インセンティブ支払管理

■『リクルーター管理』で出来ること
社員をMyReferのリクルーターとして登録・追加することができます。

登録・追加方法は、手動での個別登録、またはExcelでの一括登録の2パターンで行えます。
※リクルーター登録が終わったら、初回ログイン案内のメッセージ配信を行ってください。リクルーター登録しただけでは、当該社員にMyReferへのログイン招待は配信されません。

■『申請の承認』でできること
​人事によるリクルーター登録ではなく、従業員本人がリクルーター申請を行っていただくフローも可能です。
【従業員本人がリクルーター申請を行う主なケース】
・アルバイトやパートの方など、従業員が社用のメールアドレスをもっていない
・誰がリクルーター登録しようとしているか、都度人事側で確認したい

申請があった場合には人事アカウントを持っている人にメール通知が来るため、

そのあと下記の『申請の承認』画面にて「承認」または「却下」を行うことが出来ます。
※却下する際、却下理由を記載すると、その内容が申請した従業員にメールで送信されます。

リクルーターはQRコードから申請をあげることが可能です。
また、人事管理画面では承認するリクルーターアドレスのドメインを制限することも可能です。
従業員一人一人に承認をすると時間がかかってしまう場合は、自動承認も可能です。
※自動承認の設定希望の際は、MyReferの各担当へお申しつけください。当社で設定変更を行います。

■『インセンティブ支払管理』でできること
入社が決定した候補者がいた場合、関連者へのインセンティブ支払いの内容や支払いの有無が確認できます。
上部項目で決定者のステータスを検索して、該当の決定者情報のみを確認することもできます。

該当の決定者のインセンティブを支払い済みにするときには、画面右端の〔編集〕ボタンから変更することができます。
・変更方法の詳細はこちら

※こちらの画面では支払いの管理をすることができますが、
​ステータスを〔支払い済み〕にしたことによって自動的に決定者へ入金されるものではありません。
必ず、社内の担当部署にご相談・ご連携の上、管理を進めていただきますようお願いいたします。