配信オートメーションとは

■配信オートメーションとは？

MyRefer管理画面＞各種設定＞配信オートメーションでは、リクルーターに向け、現在自社で募集している求人やMyRefe上で公開しているニュースの告知メールを、定期的に自動送信することが出来ます。

【概要】
・送信するメールの件名や本文は任意で設定できます。
・メールの配信対象はリクルーターに付与されている所属部署やタグのほか、活動状態や在籍状態によって絞り込むことが可能です。
・メールに添付する求人は、配信対象のリクルーターの所属部署に応じて、関連性が高いものを自動で抽出して送信することが可能です。（ニュースの場合、公開中のニュースから任意の記事を選択いただきます）
・配信頻度は毎週～毎月で任意のタイミングで設定できます。
・実際に配信されるイメージは以下の通りです。添付した求人やニュースのサムネイルと概要が表示されます。

■新規作成・編集・削除・一時停止方法

＜新規作成＞
①MyRefer管理画面＞各種設定＞配信オートメーションを選択してください。
②設定中のメールが一覧で表示されます。画面右の「＋オートメーションを追加」を選択してください。
③オートメーションの作成画面に切り替わります。以下の必要項目を入力してください。

【各項目について】

項目名	概要	備考
配信名	管理画面上の管理用タイトル	リクルーターには表示されません。
配信頻度	配信する頻度（曜日と時間）の設定	頻度週・月単位、または隔週での設定が可能です。
配信対象	メールを配信する対象リクルーターの設定	配信対象の絞り込みはリクルーターの ・所属部署 ・タグ ・活動状態 ・在籍状態 ・MyRefer登録後●か月以内　で可能です。
メール内容＞件名	リクルーターに配信されるメールの件名	ー
メール内容＞本文	リクルーターに配信されるメールの本文	ー
コンテンツ添付	リクルーターに配信される本文に添付するコンテンツ	以下の表をご参照ください。

【コンテンツ添付について】

コンテンツ名	概要	備考
求人を選択	本文に添付する求人を任意で選択可能です。	最大10件まで ※全体公開求人のみ
ニュースを選択	本文に添付するニュースを任意で選択可能です。	最大10件まで ※社内・紹介用ともに選択可
求人ブロックを選択 ＞ランダムな求人を5件を添付	配信先のリクルーターの所属部署と関連性の高い求人を5件添付します。	表示の優先順位は 1.リクルーターが所属している部門の求人 2.リクルーターが所属している部門の子階層の求人 3.リクルーターが所属している部門の親階層の求人、およびその親階層の子階層の求人 4.所属問わず全体の求人　となり 1~4に当てはまる上位5件の求人を表示します。
求人ブロックを選択 ＞更新日順で求人5件を添付	MyReferで更新された求人最新5件を添付します。	ー
決定創出リクルーター＋ランキング情報を選択	入社決定となった友人を紹介したリクルーターの紹介、および紹介者数などMyReferでの活動が活発なリクルーター上位5名をランキング形式で添付します。	ー

④必要項目の入力が完了したら、画面左下の「自分宛にテスト送信」より、「プレビュー送信」を選択してください。編集している人事管理アカウントのメールアドレス宛に、テストメールが送信されます。

⑤送信後、内容を確認し、問題がなければ「キャンセル」を押し、画面下部の保存を押してください。設定完了です。

＜編集・削除方法＞

①MyRefer管理画面＞各種設定＞配信オートメーションを選択してください。
②設定中のメールが一覧で表示されます。当該の配信名を探し、配信名右側の「︙」から「編集」をクリックしてください。削除する場合は、「削除」を選択してください。

※配信名をクリックいただくと、設定詳細が確認できます。

＜一時停止方法＞※削除ではなく一時的に配信を停止したい場合

①MyRefer管理画面＞各種設定＞配信オートメーションを選択してください。
②設定中のメールが一覧で表示されます。当該の配信名を探し、配信名右側の「ステータス」を「配信中」から「停止中」に切り替えてください。再度公開する場合は、「停止中」から配信中に切り替えます。