配信オートメーションとは – MyRefer

本記事では、リクルーター（従業員）に対して求人情報や社内ニュースを定期的に自動送信する「配信オートメーション」機能について説明します。
この機能を活用することで、人事側の運用工数を削減しながら、リクルーターへ継続的な情報提供を行い、紹介の活性化を促すことができます。

＜目次＞

１．配信オートメーションとは

＜詳細＞

１．配信オートメーションとは

管理画面で設定したスケジュールに基づき、特定の条件に合致するリクルーターへメールを自動配信する機能です。

配信対象の絞り込み： 部署、タグ、活動状態、在籍状態、登録期間などで詳細に指定可能です。

配信頻度： 毎週・毎月・隔週など、任意の曜日と時間を設定できます。

パーソナライズ： リクルーターの所属部署に関連性の高い求人を自動抽出して届けることができます。

【各項目について】

項目名	概要	備考
配信名	管理画面上の管理用タイトル	リクルーターには表示されません。
配信頻度	配信する頻度（曜日と時間）の設定	頻度週・月単位、または隔週での設定が可能です。
配信対象	メールを配信する対象リクルーターの設定	配信対象の絞り込みはリクルーターの・所属部署・タグ・活動状態・在籍状態・MyRefer登録後●か月以内　で可能です。
メール内容＞件名	リクルーターに配信されるメールの件名	ー
メール内容＞本文	リクルーターに配信されるメールの本文	ー
コンテンツ添付	リクルーターに配信される本文に添付するコンテンツ	以下の表をご参照ください。

メール本文には、以下のコンテンツを最大10件（一部5件）まで自動または手動で添付できます。

コンテンツ名	概要	備考
求人を選択	本文に添付する求人を任意で選択可能です。	最大10件まで ※全体公開求人のみ
ニュースを選択	本文に添付するニュースを任意で選択可能です。	最大10件まで ※社内・紹介用ともに選択可
求人ブロックを選択＞ランダムな求人を5件を添付	配信先のリクルーターの所属部署と関連性の高い求人を5件添付します。	表示の優先順位は 1.リクルーターが所属している部門の求人 2.リクルーターが所属している部門の子階層の求人 3.リクルーターが所属している部門の親階層の求人、およびその親階層の子階層の求人 4.所属問わず全体の求人　となり 1~4に当てはまる上位5件の求人を表示します。
求人ブロックを選択＞更新日順で求人5件を添付	MyReferで更新された求人最新5件を添付します。	ー
決定創出リクルーター＋ランキング情報を選択	入社決定となった友人を紹介したリクルーターの紹介、および紹介者数などMyReferでの活動が活発なリクルーター上位5名をランキング形式で添付します。	ランキング情報を選択できない場合は、システムの設定変更が必要となります。MyRefer担当者までご連絡をお願いいたします。

①【設定】＞【各種設定】＞【配信オートメーション】を選択します。

②画面右の【＋オートメーションを追加】をクリックします。

③各項目（配信名、頻度、対象、メール内容、添付コンテンツ）を入力・選択します。

④画面左下の【自分宛にテスト送信】を行い、届いたメール内容を確認します。

⑤問題がなければ【保存】をクリックして完了です。

＜編集・削除＞
①配信一覧から対象の配信名を探し、右側の【︙】アイコンをクリックします。

②【編集】または【削除】を選択してください。

＜一時停止（配信ステータスの切り替え）＞
削除せずに一時的に配信を止めたい場合は、一覧画面の【ステータス】欄を操作します。

配信中： 自動配信が実行される状態

停止中： 設定は残したまま、配信が行われない状態

※スイッチを切り替えるだけで、いつでも再開可能です。

⚠注意事項・制限事項
配信名：管理用タイトルのため、リクルーターには表示されません。分かりやすい名前を付けて管理しましょう。

求人ブロックの優先順位：関連性による自動抽出は「本人所属部署＞子階層＞親階層＞全体」の優先度で行われます。