本記事では、紹介を行ってくれたリクルーターに対して、任意のタイミングでギフトを贈呈できる「ギフトの手動発行」機能について説明します。
この機能を活用することで、キャンペーン期間外であってもリクルーターの貢献に報いることができ、紹介のさらなる活性化が期待できます。
＜目次＞
２．設定方法
＜詳細＞
１．ギフトの手動発行とは
「ギフトの手動発行」とは、特定の期間や紹介文の入力条件に関わらず、管理者が任意のタイミングでリクルーターにギフトを贈ることができる機能です。
２．設定方法
① 【MyRefer管理画面】 ＞ 【活動促進】 ＞ 【ギフトキャンペーン管理】 をクリックし、「ギフト手動発行」 タブを選択します。
② 画面上部の検索機能を利用して、ギフトを発行したいリクルーターを抽出します。
③ 対象のリクルーターの左横にある 【チェックボックス】 にチェックを入れ、画面下部の 【ギフトをリクルーターに送信（●人選択中）】 をクリックします（複数選択が可能です）。
④ 手動発行の入力画面が表示されます。
⑤ 必要項目を入力し、 【送信する】 をクリックすると発行が完了します。
※作成の際、本文中に絵文字を挿入されると、正常にギフトが発行されませんのでご注意ください。
３．ギフト送信文面のテンプレート設定
ギフト送信時のメッセージは、あらかじめテンプレートとして保存しておくことができます。
① 【MyRefer管理画面】 ＞ 【設定】 ＞ 【各種設定】 をクリックし、「メールテンプレート管理」 タブを選択します。
② 画面上部の「テンプレートの種類」から 「社員へのギフトの送信メール」 を選択します。
③ 【新規追加】 をクリックし、テンプレートを作成・保存してください。
※作成の際、本文中に絵文字を挿入されると、正常にギフトが発行されませんのでご注意ください。
４．ギフトの受け取り方法
発行されたギフトは、リクルーターが登録しているメールアドレス宛に届きます。
- メール内のURLにアクセスすることで、ギフトを使用できます。
- ギフトの種類（店頭バーコード型、コード入力型など）によって使用方法や有効期限が異なります。
各商品の詳細については、MyReferの担当者へお問い合わせください。
５．発行済みのギフト状態を確認する方法
【MyRefer管理画面】 ＞ 【活動促進】 ＞ 【ギフト履歴一覧】 よりご確認いただけます。
リクルーターが送信されたメールを開封すると、ステータスが 「開封済」 に更新されます。
６．注意事項・制限事項
送信の取消： 送信完了後の送信や発行の取り消しはできません。内容をよくご確認の上、送信してください。
タイムラグ： システム処理の都合上、送信からリクルーターに届くまで 30分～1時間程度 の時間がかかります。
発行残高： 画面右上に表示されている「ギフト発行可能残高」の範囲内でのみ発行可能です。残高の追加を希望される場合は、MyReferの担当者へご連絡ください。
選択制限： 一度の操作で送信できるギフトは1種類のみです。
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