「会食申請」を承認する方法

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本記事では、リクルーターから提出された「会食申請」を、管理画面で確認・承認する手順について説明します。承認フローは「事前申請」と「事後報告」の状況に応じて異なります。

＜目次＞

１．事前申請を承認する

２．事後報告を承認する

３．自動承認の設定方法

＜詳細＞

１．事前申請を承認する

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リクルーターが会食前に申請を行った場合の手順です。

① 【MyRefer管理画面】 ＞ 【会食管理】 ＞ 【事前申請】 タブを開きます。
② 申請された情報を確認し、 【事前承認】 または 【却下する】 を選択します。

「事前承認」した場合： ステータスが「承認済み」となり、リストの下部へ移動します。会食日以降、リクルーターが「店名」や「金額」を入力できるようになります。

「却下する」した場合： 情報は「却下画面」に反映されます。

２．事後報告を承認する

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リクルーターが会食後に詳細（店名・金額等）を報告した場合の手順です。

① 【MyRefer管理画面】 ＞ 【会食管理】 ＞ 【会食報告】 タブを開きます。
② 申請内容（金額、転職意向度など）を確認し、 【会食報告の承認】 または 【却下する】 を選択します。

承認完了後： 情報は「処理済み」画面に移動し、精算等の対象として確定します。

却下時： 情報は「却下画面」に反映されます。

３．自動承認の設定方法

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運用の手間を軽減するために、事前申請を自動で承認する設定が可能です。

設定方法： 【事前申請】画面にある 「事前申請の自動承認」 のスイッチを ON にします。

リクルーターが事前申請を行った際、人事が手動で承認ボタンを押すことなく、即座に「承認済み」ステータスとなります。