本記事では、MyRefer管理画面における「リファラルリスト」の機能概要、および登録された候補者への連絡方法について説明します。
<目次>
<詳細>
1.「リファラルリスト」とは
リクルーターが、友人・知人の承諾を得た上で、その情報をシステムに登録できる機能です。
特定の求人への応募には至らないものの、将来的な採用候補としてつながりを持っておきたい知人がいる場合に、リクルーターへ登録を促してください。
- 登録経路: リクルーターのマイページ > 【友人一覧】 > 【リファラルリスト】 から登録。
- 表示場所: 人事管理画面の 【タレントプール】 > 【リファラルリスト】 に表示されます。
2.「興味ありリスト」との違い
「タレントプール」内には2つのリストがありますが、以下の通り登録経路とユーザーの状態が異なります。
- 興味ありリスト
登録のきっかけ:求人紹介を受けた本人が「興味あり」ボタンを押下
アカウントの状態:候補者本人がMyReferアカウントを保持している
連絡手段:システム内の 「チャット」
- リファラルリスト
登録のきっかけ:リクルーターが友人の情報を直接入力して登録
アカウントの状態:候補者本人はMyReferアカウントを保持していない
連絡手段:「メール」 によるやり取り
3.リファラルリストでできること・確認できること
候補者の転職意向度が更新されるとリストの最上部に表示されるため、最適なタイミングでアプローチが可能です。
一覧画面: 新着順(または情報更新順)で表示されます。フリーワードや転職意向度での絞り込みが可能です。
詳細画面: 転職意向やリクルーターが記入した詳細情報を参照できます。
非表示設定: 詳細画面右上の 【︙】 から一覧を非表示にできます。再表示の際は、画面上部の「非表示を含む」にチェックを入れてください。
4.リクルーターによる入力項目
リクルーターが登録する項目は以下の通りです。
※太字は必須入力項目です。
氏名 / 性別 / 在籍社名 / 関係性 / 友人の転職意向
年代 / 職種 / 役職 / 自社の想定ポジション(求人選択)
メールアドレス / SNSアカウント
友人に関する情報(フリーテキスト:最大5,000文字程度)
5.候補者および紹介リクルーターとの連絡方法
候補者(友人・知人)に連絡する場合
詳細画面の 【コンタクト】 よりメッセージを作成してください。
仕様: 候補者はアカウントを持っていないため、やり取りはメールで行われます。
注意点: 送信後は、メッセージを作成した人事アカウントの登録アドレスと候補者のメールアドレスで直接やり取りを継続します。
履歴: システムには初回の送信履歴のみが残り、その後のメールのやり取りはシステム外(メールソフト等)となるため履歴に残りません。
紹介リクルーターと連絡する場合
詳細画面の 【チャット】 より、MyRefer内のチャット機能を利用して連絡が可能です。
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