本記事では、MyReferの利用期限が近づいた際に人事担当者へ送られる通知の仕様と、通知を停止する方法について説明します。
契約更新時期を逃さず把握いただくための重要な通知となります。
＜目次＞
２．通知の内容
＜詳細＞
１．通知の仕組みと種類
MyReferの利用期限が近づくと、人事担当者宛に以下の2つの方法で通知が届きます。
- メール通知: 登録されている人事担当者のメールアドレス宛に送信されます。
- ポップアップ通知: 人事管理画面にログインした際に、画面上に通知が表示されます。
２．通知の内容
各通知では、現在の契約終了日や更新に関する案内が記載されています。
■ メール通知
利用期限が迫っている旨を知らせるアラートメールが届きます。（下図参照）
■ ポップアップ通知
人事管理画面にアクセスした際、ログイン直後の画面に表示されます。画面を閉じるまで、ログインのたびに表示されます。（下図参照）
３．アラート（通知）を消す方法
利用期限アラートを停止するには、ご契約の更新手続きが必要です。
契約締結：弊社より送付するクラウドサイン（WEB契約書）にて、継続利用のご合意・締結をお願いいたします。
更新処理：締結完了後、MyRefer側で契約期間の更新処理を行います。
反映：更新処理完了後、自動的にアラートが表示されなくなります。
【反映までの期間】
通常、クラウドサインでの締結完了から 1～3営業日 程度で更新処理が完了し、アラートが消去されます。
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