リクルーター申請用URL/QRコードの発行および申請承認・却下の方法

＜目次＞
■リクルーター申請とは
■リクルーター申請用のURL/QRコードの発行方法
■リクルーター登録申請の手動/自動承認の設定方法
■リクルーター申請の入力項目について

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■リクルーター申請とは

リクルーター申請とは、従業員本人がリクルーター登録の申請を行うことです。
MyRefer管理画面＞リクルーター＞申請の承認では以下のような操作と設定ができます。
・リクルーター申請用のURL/QRコードの発行
・リクルーター登録申請の手動/自動承認の設定

■リクルーター申請用のURL/QRコードの発行方法

リクルーター(パート・アルバイトなど)の人事側でメールアドレスを把握していない場合、
各店舗や事業所に申請用URLやQRコードを通知することによりリクルーター登録を促すことができます。
以下の【リクルーター申請用URLを確認】を選択すると、ポップアップが表示されます。

以下のURLをコピーまたはQRコードを保存しリーフレットにプリントアウトし配布することが可能です。
 

上記のようなURLやQRコードを読み取り、リクルーター登録を行うと、
人事側ではリクルーター登録を承認する作業が発生します。
この登録を承認するには、手動承認と自動承認と手動承認の2つの方法があります。

■リクルーター登録申請の手動/自動承認の設定方法

リクルーター登録をアプリダウンロードやQRコードの読取りにより実施をする場合、
リクルーターから登録申請がされる仕様となります。
登録申請の承認には2つの方法があります。

①手動承認

承認待ちのリクルーターがいる場合、【承認待ち】の一覧に表示がされます。
以下のように「承認」もしくは「却下」を選択してください。
※申請があった場合には人事アカウント所有者へメールにて通知されます。

■リクルーター申請を却下する場合
却下ボタンをクリックすると、以下のようなポップアップが表示されます。

 

上記に記載の通り、却下された理由をリクルーターに通知したい場合は、その理由を記載したうえで、【却下する】を選択してください。理由を記載せず、却下するとリクルーターには通知はされませんが、申請は却下されます。
なお、リクルーター申請を承認する際、申請者が「従業員番号が未入力」の場合、申請の承認ができない仕様となっております。
「従業員番号で管理を行っていない」場合は、該当する従業員番号の入力もしくは識別できる番号の入力をお願いいたします。

②自動承認
リクルーターより登録申請がされると、自動的に承認される設定です。申請人数が多い場合は、自動承認を推奨いたします。
自動承認の設定希望の際は、MyReferの各担当へお申しつけください。当社よりシステム変更を行います。なお、自動承認設定後、手動申請に戻したいなど、運用変更が発生した際もお気軽にお申しつけくださいませ。
※リクルーターが登録を行う際、従業員番号(必須)を入力しなかった場合、自動的に重複しない数字が付与され、登録されます。この自動で付与された従業員番号は後から【リクルーターの編集】から変更が可能です。

■リクルーター申請の入力項目について

初期設定の必須入力項目は、以下３つです。
①氏名
②メールアドレス
③パスワード

上記の3つの項目以外に入力項目を増やしたい場合には、以下の項目であれば増やすことが可能です。
​・従業員番号
​・部署名
・フリー項目（テキスト入力）
└申請時に回答をして欲しい事項があれば設定をすることが可能なフリー項目です。最大で1項目まで設定可能です。
※『従業員番号』と『部署名』に関しては、入力項目名を変更することも可能です。例えば、『従業員番号』や『所属店舗名』などに変更することが可能です。
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★入力項目を増やすためには
入力項目を増やしたい場合は、MyReferの担当者もしくは、チャットにてお問い合わせください。
お問い合わせの際には以下の事項をお伝え下さい。（テキスト入力の設問のみ）
​①増やしたい項目名
②項目の回答を必須にするか・任意にするか
③項目の回答欄に表示される例文のグレー文字をどのような文言にするか